CHARGE-E DE FORMATION CONTINUE

Mission Principale

Il (elle) s’occupe de la gestion administrative et logistique du centre formation. Il (elle) assure l’établissement et le suivi financier des dossiers. Il (elle) met en place la politique de développement insufflée par la Direction et en coordonne les actions. Il (elle) est l’interlocuteur privilégié des formateurs. Il (elle) assiste la directrice formation dans tous les actes de la vie courante du centre de formation. Il (elle) est force de proposition dans le développement stratégique du centre de formation.

Niveau d’entrée / Qualification du poste

Statut : Agent de maîtrise
Niveau /échelon : Groupe 6 – Echelon 1
Service principal d’affectation : Siège administratif et financier
Expérience exigée : 1-3 ans dans un centre de formation.
Diplôme en ingénierie de la formation BAC+2/3.

Activités

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
1. Assurer le montage des dossiers financement, documents pédagogiques, documents réglementaires en concertation avec les référents de filière.
2. Assister à la planification du calendrier des sessions de formation.
3. Préparer les sessions de formation (les documents obligatoires, le matériel nécessaire).
4. Suivre l’action de formation (devis, contact, interface, tenue des évolutions et des tendances financières, ouverture et fermeture des sessions) ;
5. Suivre et contrôler l’acceptation des prises en charge et des devis
6. Elaborer la rédaction de réponses au marché.
7. Prendre en charge les travaux administratifs liés aux actions de formation dans le cadre d’une démarche qualité – Qualiopi.

8. Adapter l’ensemble des outils de formation à la norme Qualiopi.
9. Prendre en charge le suivi de la certification des actions de formation.
10. Etablir le bilan qualitatif et financier annuel.
11. Assurer la réalisation et le dépôt du Bilan Pédagogique et Financier auprès de la DIRECCTE.
12. Etablir les bilans mensuels et annuels des questionnaires de satisfaction.

STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT :
13. Participer au développement des actions de l’organisme de formation (OF).
14. Proposer des axes d’amélioration.
15. Assurer la mutation technologique vers la digitalisation et les actions e-learning.

COMMUNICATION ET RELATION PUBLIQUE
16. Assurer la commercialisation des offres de formation (CARIF, annonces, catalogue).
17. Assurer le lien entre le centre de formation et l’équipe pédagogique ;
18. Assurer l’information des programmes, des sessions de formation (site internet, réseaux sociaux, supports électronique et papiers).
19. Assurer la mise à jour des fichiers stagiaires, prestataires etc…

VEILLE JURIDIQUE
20. Maintenir une veille juridique et réglementaire.
21. Assurer l’adaptation du centre de formation aux nouvelles normes juridiques.

Conditions de travail & rémunération

Le poste est à temps complet – 2300 € Brut / mois
Tickets restaurants (prise en charge employeur 60%)
Mutuelle de branche (prise en charge employeur 50 %)
Prise de poste : 1 novembre 2023
1 à 2 journées de télétravail possible

Lieu de travail

Bureau de Tandem – 1 rue Racine – 83000 TOULON

Prise de poste au 1er novembre 2023.

Candidatures à envoyer  à Patricia DELOT-LEGAY – Directrice Formations – administration[at]tandem83.com

SERVICE CIVIQUE

L’équipe de Tandem recrute 5 postes en Services Civiques pour la Saison 2023-2024.

• 5 missions de 10 mois débutant entre septembre et octobre 2023

Retrouvez tous les détails sur Les fiches de mission de la F.O.L :

Mission de 10 mois de Octobre 2023 à Juin 2024

En complément, Tandem prendra à sa charge l’une des deux formations suivantes pour chacun des services civiques:

PSC1 auprès de l’UFOLEP
FCC auprès de la mission éducation de la FOL 

Ils en parlent…